Kraj poslovne godine za preduzeća donosi obavezu prikupljanja dokumentacije, provere poslovnih knjiga i usklađivanja finansijskih podataka, kako bi završni račun bio ispravno pripremljen.
Prema rečima računovođa, odgovornost direktora i odgovornih lica jeste da knjigovodstvu dostave potpunu i verodostojnu dokumentaciju o svim poslovnim događajima tokom godine.
Među najvažnijim dokumentima su bankarski izvodi za dinarske i devizne račune, fakture izdate kupcima i primljene od dobavljača, računi za nabavku robe i opreme, kao i dokumentacija o troškovima poslovanja.
Potrebno je pripremiti i ugovore o zakupu, kreditima i lizingu, dokumentaciju o službenim putovanjima, zaradama zaposlenih, kao i podatke o imovini, zalihama, potraživanjima i dugovanjima.
Posebno važan deo pripreme jeste popis imovine i obaveza na kraju godine. Na taj način utvrđuje se stvarno stanje i upoređuje sa podacima u poslovnim knjigama, a eventualne razlike moraju biti objašnjene i dokumentovane.
Na osnovu sređenih poslovnih knjiga sastavljaju se godišnji finansijski izveštaji, među kojima su bilans stanja i bilans uspeha. Oni prikazuju imovinu, obaveze, prihode, rashode i konačan rezultat poslovanja preduzeća.
Računovođe upozoravaju i da računovodstvena dobit nije uvek jednaka dobiti na koju se obračunava porez, jer se pojedini rashodi ne priznaju u poreske svrhe ili podležu posebnim pravilima.
Obaveze se razlikuju u zavisnosti od pravnog oblika i načina poslovanja. Preduzetnici koji vode poslovne knjige imaju drugačiji poreski režim od privrednih društava, dok preduzetnici paušalci, po pravilu, ne sastavljaju godišnje finansijske izveštaje kao privredna društva.
Blagovremeno prikupljanje dokumentacije i redovna kontrola poslovnih knjiga tokom godine mogu znatno olakšati pripremu završnog računa i smanjiti mogućnost grešaka.
Izvor: Biznis.rs.
